Фонекс Отель®
Цены на систему тарификации Phonex ( Фонекс )
программное обеспечение, которое предоставит возможность круглосуточно и непрерывно отслеживать все телефонные звонки, проходящие через АТС. Программа позволяет вести базы данных абонентов, имеет генератор специальных форм для гостиниц и бизнес - центров с возможностью выписки счетов в реальном времени.
Фонекс Отель®это:
- комплексное решение для организации и тарификации работы агентских сетей, риэлтеров, юристов, отделов и служб, и в итоге - компании в целом;
- решение проблем неплатежей за телефонные разговоры в отелях, ресторанах и других местах с открытым доступом к телефону;
- составляющая безопасности учреждения;
- оптимизация телефонных услуг, оказываемых клиентам;
- точный и оперативный учет услуг, предоставленных клиентам и арендаторам, и платежей за эти услуги;
- эффективный и быстрый разбор претензий клиентов в случае ошибок при выставлении счетов, и исправление возможных ошибок;
- полная защита финансовой информации о предоставленных услугах от постороннего намеренного или случайного доступа;
- непосредственный контроль над деятельностью каждого сотрудника;
- реальный учет использования Вами, Вашими сотрудниками, арендаторами и клиентами внешних телекоммуникационных линий, анализ выставленных Вам счетов, финансовая отчетность по ним, анализ долговременной статистики использования этих линий.
- распределенная сетевая система с разделением функций фиксирования информации и ведения отчетности.
Фонекс Отель®даст возможность:
- контролировать предоставляемые Вашим клиентам и арендаторам услуги в сфере телекоммуникаций;
- мгновенно выписать счет за пользование телефоном арендатору или гостю офиса, гостиницы; вести соответствующий финансовый учет;
- не задумываться над кропотливым ведением бумажной отчетности за телефонные услуги и вводом ее в бухгалтерскую программу;
- дать точный и немедленный ответ по платежам за телефонные услуги финансовому или налоговому инспектору;
- в реальном времени узнать о несанкционированных звонках и предупредить их;
- и многое другое...
Что делает Фонекс Отель®
- Фонекс Отель®позволит выписать счет клиенту за предоставленные ему в период проживания или аренды телефонные услуги, причем счет может выписать портье непосредственно на своем рабочем месте при выписке клиента из гостиницы и регистрации факта временного окончания ваших взаимоотношений;
- Фонекс Отель®проследит за соблюдением Вашими клиентами выделенных им лимитов на использование телекоммуникационных услуг и автоматически отключит соответствующие телефонные линии, если это будет необходимо.
- Фонекс Отель®в реальном времени отображает на мониторе информацию о вновь поступающих звонках.
- Фонекс Отель®фиксирует дату и время каждого телефонного звонка, а также определяет по набранному телефонному номеру страну, область /штат/, город.
- Фонекс Отель®подсчитывает стоимость разговора на основе информации, заключённой в телефонном номере (код страны, города); продолжительности разговора; времени суток и других характеристик и немедленно отражает ее в накопительных счетах карточек клиентов и арендаторов. Тарифы можно задать самостоятельно, либо воспользоваться готовыми базами.
- Фонекс Отель®позволит Вам в любой момент по Вашему желанию провести финансовый анализ использования телекоммуникационных услуг.
- Фонекс Отель®хранит в памяти телефонные коды более 200 стран и 7000 городов мира.
- Фонекс Отель®позволит Вам проанализировать загруженность каждого из телефонных аппаратов или линий, использование телекоммуникационных услуг различными группами клиентов;
- Фонекс Отель®восстановит нужный телефонный номер, если Вы помните хотя бы некоторые его цифры, либо дату разговора, либо имя абонента, т.е. любую из характеристик телефонного разговора.
- Фонекс Отель®может перенести информацию из своей базы в бухгалтерскую программу, например 1С, напрямую или путем экспорта/импорта проводок через текстовые файлы.
Для использования всех возможностей Фонекс Отель®достаточно обычной локальной сети WindowsNT. Если в Вашей локальной сети используются корпоративные базы данных, то для более эффективной работы и удобной организации распределенной информации Фонекс Отель®может использовать их возможности иначе. В любом случае Фонекс Отель®обойдется собственными возможностями без привлечения другого программного обеспечения.
